FourParties · Horeca-uitzendbranche
24/7 opvolging in recruitment, selectie blijft bij de recruiter.
FourParties is een horeca-uitzendbureau met vier vestigingen. Kandidaten solliciteren wanneer het hen uitkomt: 's avonds, in het weekend of tussen twee diensten door. The Ai Doctor bouwde een Ai Operator met centraal dashboard, zodat elke kandidaat direct opvolging krijgt zonder dat de persoonlijke aanpak en de eigen selectie uit handen worden gegeven.
De opgave
Het werk liep vast tussen losse input en handmatige opvolging.
Sollicitaties komen binnen via verschillende kanalen en op elk moment van de dag. Een groot deel van het eerste contact vraagt geen menselijke inbreng: gegevens opvragen, cv's verzamelen, beschikbaarheid checken, een afspraak inplannen.
Tegelijk is snelle opvolging in de horeca bepalend voor of een kandidaat instroomt. FourParties wilde die opvolging borgen, ook buiten kantoortijden, en de tijd van recruiters inzetten waar zij waarde toevoegen.
De bouw
Directe opvolging. De recruiter houdt de regie.
De Ai Operator reageert direct op elke sollicitatie, via WhatsApp of e-mail en in de toon van FourParties. Hij vraagt ontbrekende gegevens op, verwerkt het cv en zet een compleet dossier klaar in het dashboard.
De beoordeling en selectie doet FourParties zelf. Pas als de recruiter een kandidaat uitnodigt, plant de Ai Operator het gesprek in, inclusief Google Meet-link.
Recruiters werken vanuit één dashboard met alle kandidaten, dossiers en gesprekken. De analytics tonen kandidaten per week en kanaal, de conversiefunnel, populaire functies en reisafstand, realtime over alle vestigingen. Dashboardbeelden op deze pagina tonen fictieve data.
03 · Recruitmentcockpit
Iedere kandidaat direct opgevolgd. Iedere selectie door een mens.
Sollicitatie, directe reactie, compleet dossier, selectie door de recruiter en gespreksplanning in één dashboard.
04 · Het resultaat
Wat er aantoonbaar veranderde.
Directe opvolging
Elke kandidaat krijgt direct een persoonlijke reactie, ook 's avonds en in het weekend.
De mens selecteert
De recruiter beoordeelt, selecteert en voert het gesprek. Het systeem doet het voorwerk.
Eén realtime overzicht
Kandidaten, dossiers en ingeplande gesprekken van alle vestigingen op één plek.
